Senest opdateret: [DATO]

Hos [FORENINGENS NAVN] tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne persondatapolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

[FORENINGENS NAVN]
CVR-nr.: [CVR-NUMMER, HVIS RELEVANT]
Adresse: [ADRESSE]
E-mail: [E-MAIL]
Telefon: [TELEFON, HVIS RELEVANT]

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende typer personoplysninger:

Når du besøger vores hjemmeside:
Vi kan automatisk indsamle tekniske oplysninger om dit besøg, herunder IP-adresse, browser, enhedstype, sidevisninger, henvisningskilder og oplysninger om, hvordan hjemmesiden bruges. Da hjemmesiden er bygget i Squarespace, kan Squarespace også behandle tekniske besøgsdata og cookies for at få hjemmesiden til at fungere, sikre driften og levere statistik. Squarespace oplyser, at Squarespace-sider bruger besøgsdata til at fungere korrekt, og at tredjepartstjenester/integrationer kan indebære deling af besøgsoplysninger med de relevante tjenester.

Når du kontakter os:
Hvis du skriver til os via e-mail, kontaktformular eller sociale medier, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, for eksempel navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.

Når du giver en donation via MobilePay:
Når du donerer via MobilePay, kan vi modtage oplysninger, som er nødvendige for at registrere og administrere donationen, for eksempel navn, telefonnummer, beløb, dato og betalingsreference. MobilePay/Vipps MobilePay beskriver blandt andet, at visse donationsrapporter kan indeholde donorens fulde navn og telefonnummer, hvis organisationen har aktiveret dette.

Hvis du tilmelder dig nyhedsbrev eller arrangementer:
Hvis vi tilbyder nyhedsbrev, arrangementstilmelding eller lignende, behandler vi de oplysninger, du selv indtaster, typisk navn, e-mailadresse og eventuelle præferencer.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

At drive og vedligeholde hjemmesiden.
At besvare henvendelser.
At modtage, registrere og administrere donationer.
At føre nødvendig bogføring og dokumentation.
At informere om foreningens arbejde, aktiviteter og formål.
At forbedre hjemmesidens funktionalitet og brugeroplevelse.
At overholde lovgivningsmæssige forpligtelser.

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

Behandling kan ske på baggrund af vores legitime interesse i at drive foreningen, kommunikere med interesserede og sikre hjemmesidens funktion.
Behandling kan ske for at opfylde retlige forpligtelser, for eksempel bogførings- og regnskabskrav.
Behandling kan ske på baggrund af samtykke, for eksempel hvis du tilmelder dig nyhedsbrev eller accepterer ikke-nødvendige cookies.
Behandling i forbindelse med donationer kan ske for at kunne gennemføre og dokumentere betalingen.

5. Cookies og Squarespace

Vores hjemmeside er bygget i Squarespace. Squarespace kan anvende nødvendige cookies og lignende teknologier for at få hjemmesiden til at fungere, beskytte siden, analysere trafik og levere funktioner på siden. Squarespace kan også behandle oplysninger som led i hosting, sikkerhed, analyse og teknisk drift.

Hvis vi bruger yderligere tredjepartstjenester, for eksempel Google Analytics, Google Maps, YouTube, Vimeo, sociale medier, nyhedsbrevsværktøjer eller lignende, kan disse tjenester også indsamle oplysninger om dig. Det vil i givet fald fremgå af vores cookieindstillinger eller relevante oplysninger på hjemmesiden.

[INDSÆT EVENTUELT LINK TIL COOKIEPOLITIK / COOKIEBANNER]

6. Modtagere og databehandlere

Vi kan dele personoplysninger med relevante leverandører og samarbejdspartnere, når det er nødvendigt. Det kan for eksempel være:

Squarespace, som hoster og driver hjemmesiden.
MobilePay/Vipps MobilePay, som håndterer donationsbetalinger.
Bank, revisor eller bogholder, hvis det er nødvendigt for regnskab og bogføring.
IT-, mail- eller nyhedsbrevsleverandører, hvis vi bruger sådanne tjenester.
Offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtet til det efter lovgivningen.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

7. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Da Squarespace og visse andre leverandører kan være etableret uden for EU/EØS eller bruge underleverandører uden for EU/EØS, kan personoplysninger i visse tilfælde blive overført til tredjelande. Squarespace oplyser, at de ved sådanne overførsler blandt andet kan anvende EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre relevante overførselsgrundlag.

8. Opbevaring

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til.

Henvendelser opbevares som udgangspunkt så længe, det er nødvendigt for at besvare og følge op på henvendelsen.
Oplysninger om donationer opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til regnskab, bogføring og dokumentation.
Oplysninger baseret på samtykke, for eksempel nyhedsbrev, slettes når du trækker dit samtykke tilbage, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.
Tekniske oplysninger og cookieoplysninger opbevares i overensstemmelse med vores cookieindstillinger og Squarespaces relevante opbevaringsperioder.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du kan blandt andet have ret til:

Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
Berigtigelse af urigtige oplysninger.
Sletning af oplysninger i visse tilfælde.
Begrænsning af behandling i visse tilfælde.
Indsigelse mod behandling i visse tilfælde.
Dataportabilitet i visse tilfælde.
At trække samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [E-MAIL].

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med reglerne.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne persondatapolitik fra tid til anden. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.